Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là văn bản được lập để theo dõi chi tiết số lượng sản phẩm, hàng hoá, vật tư, công cụ, dụng cụ,…… cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng để xuất, nhập hàng hoá, sản phẩm,… cho khách hàng. Vì vậy, in Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là một khâu quan trọng của kế toán làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư, hàng hoá, sản phẩm….
Giấy thường sử dụng để in phiếu xuất nhập kho
Cacbon là loại giấy dai và không cần kê giấy than khi phiếu xuất nhập kho có nhiều liên. Vì vậy, đây là loại giấy in Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được sử dụng chủ yếu . Tuy nhiên bạn nên lưu ý khi sử dụng loại phiếu xuất kho này vì khi viết có thể in nội dung xuống các liên tiếp theo. Vì vậy để tránh trường hợp này bạn nên kê một tấm bìa mỏng trước liên 1 để không bị in nội dung xuống liên 1 của tờ phiếu xuất kho tiếp theo.
Ngoài ra, còn có các loại giấy khác như: An Hoà, Xương Giang, Bãi Bằng,…. Loại giấy này tuy giá thành rẻ hơn nhưng phải kê giấy than khi viết nên khá là bất tiện.
Nên theo nhu cầu sử dụng và tài chính của mình bạn có thể lựa chọn in trên giấy cacbon hoặc giấy An Hoà, Xương Giang, Bãi Bằng,….
Công nghệ in phiếu xuất nhập kho
Để in Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho giá rẻ hơn và chất lượng in tốt hơn, mực in không bị bay màu, nhoè,… bạn nên chọn công nghệ in offset. Công nghệ in offset là một trong những công nghệ in công nghiệp và hiện đại nhất hiện nay.
Ngoài ra với số lượng ít (dưới 10 quyển) bạn có thể in bằng công nghệ in kỹ thuật số, in phun,… nhưng sẽ bị bay màu trong khoảng vài tháng và giá thành thường rất đắt.
Bạn nên xem xét kỹ về vấn đề số lượng và chi phí trước khi in để có thể lựa chọn được công nghệ in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Kích thước thông dụng của phiếu xuất nhập kho
- A4 (21 x 29,7cm)
- A5 (14,8 x 21cm)
- 19 x 27cm
- Ngoài ra có thể có những kích thước khác phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Công nghệ gia công phiếu xuất nhập kho
in Đông Phù có thể gia công phiếu xuất nhập kho theo yêu cầu của khách hàng như: có thêm rãnh xé, số nhảy,… Có thể ghim gáy hoặc keo gáy tuỳ vào sự lựa chọn của khách hàng.
* Các mẹo giúp bạn tiết kiệm chi phí khi in phiếu xuất nhập kho
- Để giảm chi phí bạn nên in phiếu xuất nhập kho 1 màu
- Chọn kích thước in Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phù hợp theo nhu cầu sử dụng. Nếu số lượng hàng không quá lớn bạn nên chọn in phiếu xuất nhập kho theo kích thước lớn. Còn nếu với số lượng quá lớn bạn nên chọn kích thước nhỏ sẽ giúp tiết kiệm chi phí.
- Bạn có thể dựa vào nhu cầu sử dụng của năm cũ để in cho năm mới. Vì in với số lượng lớn bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 20%-50% chi phí hàng năm cho ngân sách dành cho in phiếu xuất nhập kho.
Bảng giá tham khảo khi in phiếu xuất nhập kho
BẢNG GIÁ IN PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU NHẬP KHO KHỔ A6Bảng giá dùng cho cả in hoá đơn, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 50 quyển | 15.500đ | 19.500đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 12.500đ | 16.800đ | 3-4 ngày | |
| 200 quyển | 10.500đ | 13.800đ | 4-5 ngày | |
| 300 quyển | 8.900đ | 12.800đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
BẢNG GIÁ IN PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU NHẬP KHO KHỔ A5Bảng giá dùng cho cả in hoá đơn, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 50 quyển | 24.500đ | 31.000đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 19.000đ | 26.500đ | 3-4 ngày | |
| 200 quyển | 16.500đ | 21.500đ | 4-5 ngày | |
| 300 quyển | 15.000đ | 20.500đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
BẢNG GIÁ IN PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU NHẬP KHO KHỔ A4Bảng giá dùng cho cả in hoá đơn, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 30 quyển | 47.500đ | 56.500đ | 3-4 ngày | |
| 50 quyển | 41.000đ | 50.800đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 33.800đ | 44.500đ | 4-5 ngày | |
| 200 quyển | 28.500đ | 39.500đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
Một số mẫu phiếu xuất kho
Nội dung cụ thể của Mẫu số 02 – VT: Phiếu xuất kho như sau:
Mẫu phiếu xuất kho ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
| Đơn vị: …………………………
Bộ phận: ………………………. |
Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU XUẤT KHO
| Ngày….tháng….năm……
Số: …………………………. |
Nợ ………………………..
Có ……………………….. |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………………………. Địa chỉ (bộ phận): ……………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………………..
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………… Địa điểm ……………………………………………..
| STT | Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ): …………………………………………………………………………
– Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………..
| Ngày….tháng…..năm…. | ||||
| Người lập phiếu (Ký, họ tên) |
Người nhận hàng (Ký, họ tên) |
Thủ kho (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) |
Giám đốc (Ký, họ tên) |
Mẫu phiếu xuất kho ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
|
Đơn vị: …………………………… Bộ phận: ………………………… |
Mẫu số 02 – VT |
PHIẾU XUẤT KHO
| Ngày….tháng….năm……
Số: …………………………. |
Nợ ………………………..
Có ……………………….. |
Họ và tên người nhận hàng:…………………………………………………Địa chỉ (bộ phận):…………….
Lý do xuất kho:…………………………………………………………………………………………………………..
Xuất tại kho (ngăn lô): ……………………………………………….Địa điểm:………………………………….
| STT | Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|||||||
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………………………………………
Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………………………
Ngày ……. tháng …….. năm 20….
|
Người lập phiếu |
Người nhận hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng |
Giám đốc |
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.