Trong doanh nghiệp có rất nhiều về các giấy tờ pháp lý nhất là những giấy tờ liên quan đến thu chi hay lợi ích doanh nghiệp hay cá nhân. Những loại giấy tờ này thường được nhà nước quy định thành các mẫu để các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có thể thống nhất trong quản lý như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu bảo hành,…. Vì vậy nên in biểu mẫu được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung trong đó như văn bản, kiểu trang trí, định dạng; định dạng trang như căn lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền…. Vì vậy có thể in với số lượng lớn để tiện cho việc giao dịch, thu chi,… nhanh chóng và tiện lợi.
in phiếu thu cho doanh nghiệp
Các loại giấy thường dùng để In Biểu mẫu
Giấy in biểu mẫu thường là giấy cacbon (giấy In Hoá đơn bán hàng, hoá đơn VAT) bởi giấy này thường rất dai và không cần giấy than lót bên dưới khi sử dụng biểu mẫu có nhiều liên. Thông thường biểu mẫu thường có nhiều liên có thể dao động từ 1 – 4 liên phụ thuộc nhiều vào nhu cầu sử dụng và lưu trữ của quý khách hàng. Để in 1 liên thường sử dụng những loại giấy in khác như Bãi bằng, Xương Giang,… Tuy nhiên, những biểu mẫu có từ 2 liên trở lên nên in bằng giấy cacbon vì không cần kê giấy than và dễ sử dụng.
Những loại giấy Bãi Bằng, An Hoà, Xương Giang,… Nhưng loại giấy này không có độ dai bằng cacbon và nếu có nhiều liên thì cần kê giấy than bên dưới. Nhưng khi in trên loại giấy này thường có giá thành rẻ hơn.
Kích thước phổ biến
Biểu mẫu có nhiều kích thước khác nhau
Kích thước in là yêu cầu bắt buộc mà khách hàng phải cung cấp cho chúng tôi. Bởi kích thước in sẽ quyết định rất nhiều đến giá thành sản phẩm. Dưới đây là những kích thước in cơ bản.
- A4 (21 x 29,7 cm)
- A5 (14,8 x 21cm)
- A6 (10 x 14,5) nhưng không phổ biến
- Ngoài ra còn có các kích thước in biểu mẫu khác tuỳ theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Quy cách In
Đến với indongphu.com chúng tôi nhận in trên công nghệ in Offset, in kỹ thuật số, in phun, in lưới,… Nhưng để biểu mẫu có chất lượng tốt nhất không bị bay màu, rõ nét, …. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công nghệ in offset cho biểu mẫu.
Tuy nhiên để có thể in bằng công nghệ offset yêu cầu số lượng lớn. Ví dụ với kích thước A4 từ 10 cuốn trở lên, với kích thước A5 từ 20 cuốn trở lên để có giá thành rẻ. Để biết thêm về số lượng in ấn cũng như giá thành và kích thước in rẻ quý khách hãy tham khảo bảng giá dưới đây.
In biểu mẫu theo yêu cầu của khách hàng
Dưới đây là bảng giá in biểu mẫu tham khảo với các khổ giấy thường dùng
| BẢNG GIÁ IN BIỂU MẪU KHỔ A6 Bảng giá dùng cho cả in phiếu xuất kho, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 50 quyển | 15.500đ | 19.500đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 12.500đ | 16.800đ | 3-4 ngày | |
| 200 quyển | 10.500đ | 13.800đ | 4-5 ngày | |
| 300 quyển | 8.900đ | 12.800đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
| BẢNG GIÁ IN BIỂU MẪU KHỔ A5 Bảng giá dùng cho cả in phiếu xuất kho, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 50 quyển | 24.500đ | 31.000đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 19.000đ | 26.500đ | 3-4 ngày | |
| 200 quyển | 16.500đ | 21.500đ | 4-5 ngày | |
| 300 quyển | 15.000đ | 20.500đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
| BẢNG GIÁ IN BIỂU MẪU KHỔ A4 Bảng giá dùng cho cả in phiếu xuất kho, in phiếu thu chi, in phiếu giao hàng, in order |
||||
|
Số lượng | Giá in 2 liên | Giá in 3 liên | Thời gian in |
| 30 quyển | 47.500đ | 56.500đ | 3-4 ngày | |
| 50 quyển | 41.000đ | 50.800đ | 3-4 ngày | |
| 100 quyển | 33.800đ | 44.500đ | 4-5 ngày | |
| 200 quyển | 28.500đ | 39.500đ | 4-5 ngày | |
Lưu ý:
|
||||
Quy cách gia công khi in biểu mẫu
In biểu mẫu cũng giống như in hoá đơn giấy VAT với rãnh xé, số nhảy, keo hoặc gim gáy. Tuỳ theo nhu cầu sử dụng mà bạn có những yêu cầu về quy cách gia công khác nhau cho biểu mẫu.
keo gáy khi gia công biểu mẫu
Thường khi thi công biểu mầu tiến hành xén giấy thừa để có sản phẩm đẹp, vuông và tiến hành gấp đôi (hay còn gọi là bắt tay) . Để tạo nên những quyển biểu mẫu khác nhau thường tiến hành ghim hoặc keo gáy tuỳ thuộc vào giá thành và mong muốn của khách hàng. Để tiện lợi cho việc theo dõi các hoá đơn khác nhau thường thêm số nhảy. Mỗi tờ biểu mẫu ứng với mỗi số nhảy khác nhau, nên quý khách hoàn toàn có thể kiểm soát bằng biểu mẫu.
Gia công biểu mẫu quyết định rất lớn đến chất lượng của sản phẩm. Biểu mẫu có vuông, đẹp, và gắn chắc chắn hoặc dễ dàng xé không phụ thuộc vào công đoạn gia công này. Để dễ dàng xé bỏ bạn nên chạy thêm rãnh xé. Đó là những điểm đứt quảng nối tiếp nhau nên xé nhanh chóng, gọn gàng mà không sợ bị lệch hoặc xé trực tiếp vào số nhảy, địa chỉ, nội dung,….
Những lưu ý khi thiết kế biểu mẫu
Thiết kế biểu mẫu bằng phần mềm thiết kế chuyên dụng
- Sử dụng bất kỳ loại file nào có đuôi (pdf, ai, indd, cdr.v.v …). Đây là những đuôi của các phần mềm thiết kế thông dụng. Những đuôi không phải thuộc phần mềm thiết kế chuyên dụng sau khi in sẽ gặp các trường hợp như nháy màu, nhoè màu, không đúng màu,…
- Nội dung biểu mẫu phải rõ rãng, mạch lạc, dễ hiểu để người sử dụng dễ dàng thao tác mà không cần sự giúp đỡ, tăng nhanh năng suất lao động.
- Không sử dụng nhiều hơn 2 Font chữ khi thiết kế biểu mẫu. Sử dụng quá nhiều font chữ sẽ khiến cho thiết kế trở nên rườm rà, thiếu sự chuyên nghiệp, mất đi sự ,mạch lạc,rõ ràng và không đẹp mắt. Trong khi đó biểu mẫu là một trong những phương thức nhận diện thương hiệu phổ biến, vì vậy có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của quý khách hàng.
- Thêm lưu ý hoặc giải thích ở cuối trang để người sử dụng dễ hiểu.
Một vài nét về in đông phù
In đông phù là đơn vị in ấn uy tín, chuyên in offset với giá thành rẻ cùng chất lượng cao. Chúng tôi sẽ tiến hành báo giá dựa vào số lượng mà khách hàng in ấn. Bởi số lượng in càng nhiều thì giá thành càng rẻ.
Thời gian in ấn nhanh chóng và luôn đạt chuẩn theo cam kết với khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ được hưởng chính sách thiết kế miễn phí. Mỗi thiết kế của chúng tôi luôn được khách hàng đánh giá cao về độ thẩm mỹ. Để khách hàng tin tưởng, chỉ khi được sự đồng ý của khách chúng tôi mới tiến hành in.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ giao hàng nhanh chóng, tận tình và miễn phí giao hàng trong nội thành Hà Nội.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.